Mẫu giấy ủy quyền nộp đơn khởi kiện chi tiết nhất

Sử dụng mẫu giấy ủy quyền nộp đơn khởi kiện chính xác là bước khởi đầu quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tham gia các vụ kiện tụng dân sự, kinh doanh thương mại hay lao động. Việc ủy quyền hợp pháp giúp người khởi kiện tối ưu hóa quy trình thủ tục tại Tòa án thông qua một người đại diện có năng lực. Để hiểu rõ hơn về cách lập văn bản này đúng quy định pháp luật hiện hành, hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Mục Lục

1. Cơ sở pháp lý của việc ủy quyền nộp đơn khởi kiện

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện hợp pháp (đại diện theo ủy quyền). Cụ thể, Bộ luật Dân sự 2015 quy định cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Bên cạnh đó, Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 cũng khẳng định người khởi kiện có thể tự mình hoặc ủy quyền cho người khác nộp đơn khởi kiện và tham gia tố tụng.

Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản (giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền) và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về công chứng, chứng thực nếu pháp luật có yêu cầu. Nếu người ủy quyền là cá nhân không thể tự mình đi nộp đơn do điều kiện địa lý, sức khỏe hoặc tính chất công việc, họ hoàn toàn có quyền giao quyền này cho người đáng tin cậy hoặc luật sư đại diện.

2. Mẫu giấy ủy quyền nộp đơn khởi kiện chi tiết nhất

Việc chuẩn bị một biểu mẫu hoàn chỉnh, đúng quy chuẩn tố tụng sẽ giúp hồ sơ khởi kiện của bạn được Tòa án tiếp nhận nhanh chóng. Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu văn bản được cập nhật mới nhất.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN

Số: ………/HĐUQ

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ………………………………, chúng tôi gồm:

BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):

Họ và tên: ………………………………………………………
Ngày sinh: ………………………………………………………
Số CMND/CCCD: …………………. cấp ngày …………… tại …………………..
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (BÊN B):

Họ và tên: ………………………………………………………
Ngày sinh: ………………………………………………………
Số CMND/CCCD: …………………. cấp ngày …………… tại …………………..
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………………………………..

ĐIỀU 1. NỘI DUNG ỦY QUYỀN

Bên A đồng ý ủy quyền cho Bên B thay mặt mình thực hiện các công việc sau:

Nộp đơn khởi kiện vụ án dân sự đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền để yêu cầu giải quyết vụ việc liên quan đến:
📌 (ghi rõ nội dung khởi kiện, tên vụ việc hoặc tên người bị kiện, nếu có)
Đại diện Bên A thực hiện các thủ tục tố tụng như:
– Nộp, bổ sung tài liệu chứng cứ;
– Tham dự phiên hòa giải, phiên tòa sơ thẩm, phúc thẩm;
– Ký các giấy tờ cần thiết liên quan đến vụ án theo quy định pháp luật

ĐIỀU 2. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Thời hạn ủy quyền: Từ ngày …. tháng …. năm …. đến hết ngày …. tháng …. năm ….

………

>>> Tải mẫu tại đây: Mẫu giấy ủy quyền nộp đơn khởi kiện chi tiết nhất

3. Quy trình thực hiện thủ tục ủy quyền nộp đơn khởi kiện

Để việc ủy quyền có giá trị áp dụng trong thực tế tố tụng tại Tòa án, người dân cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ từ khâu lập văn bản đến khâu chứng thực. Dưới đây là các bước cụ thể giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng và đúng luật.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin của các bên Trước tiên, Bên ủy quyền và Bên được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý cá nhân còn hiệu lực. Các giấy tờ này bao gồm: Thẻ Căn cước công dân (hoặc Hộ chiếu), Giấy xác nhận thông tin về cư trú (nếu cần thiết để xác định thẩm quyền Tòa án), và các tài liệu, hồ sơ chứng cứ liên quan trực tiếp đến vụ việc dự định khởi kiện (ví dụ: hợp đồng dân sự, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024, quyết định kỷ luật lao động…). Việc chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu giúp tránh những sai sót thông tin trên văn bản ủy quyền, dẫn đến việc Tòa án từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Soạn thảo nội dung văn bản ủy quyền Các bên tiến hành điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu dựa trên cấu trúc đã được hướng dẫn ở mục trên. Tại bước này, cần đặc biệt lưu ý phần "Nội dung ủy quyền". Bạn phải ghi thật rõ ràng, chi tiết phạm vi công việc mà người được ủy quyền được phép thực hiện. Chẳng hạn, nếu chỉ ủy quyền nộp đơn và nộp án phí thì ghi rõ; tránh viết chung chung như "ủy quyền giải quyết vụ án" nếu bạn không muốn người đó thay mặt mình quyết định toàn bộ nội dung tranh chấp tại các phiên hòa giải, xét xử.

Bước 3: Công chứng hoặc chứng thực Giấy ủy quyền Mặc dù Bộ luật Dân sự không bắt buộc mọi giấy ủy quyền phải công chứng, tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý tối cao và tránh việc Tòa án yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ, các bên nên mang văn bản này đến Văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã/phường để tiến hành công chứng, chứng thực chữ ký. Khi đi, cả hai bên cần mang theo bản chính Căn cước công dân để Công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp đối chiếu trực tiếp.

Bước 4: Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Tòa án Sau khi văn bản ủy quyền đã được công chứng/chứng thực hợp pháp, người được ủy quyền sẽ mang Giấy ủy quyền (bản chính hoặc bản sao có chứng thực) kèm theo Đơn khởi kiện và hệ thống tài liệu chứng cứ đến nộp tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết. Tòa án sẽ kiểm tra tư cách đại diện của người nộp đơn dựa trên nội dung ghi trong giấy ủy quyền trước khi ghi vào sổ nhận đơn và cấp giấy biên nhận cho người nộp.

4. Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền nộp đơn khởi kiện

Một sơ suất nhỏ trong khâu thiết lập văn bản có thể khiến Tòa án trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu làm lại, gây kéo dài thời gian giải quyết vụ án. Người khởi kiện cần đặc biệt lưu tâm đến các vấn đề pháp lý cốt lõi dưới đây.

Khi làm việc với các cơ quan tiến hành tố tụng, phạm vi ủy quyền phải được giới hạn cực kỳ rõ ràng. Nếu bạn chỉ muốn người đại diện thay mình làm các thủ tục hành chính ban đầu, hãy ghi rõ là "Ủy quyền nộp đơn khởi kiện và nhận thông báo thông tin tạm ứng án phí". Tuyệt đối không sử dụng các thuật ngữ quá rộng như "toàn quyền xử lý vụ kiện" trừ khi bạn thực sự muốn họ thay mặt bạn tham gia tất cả các phiên tòa, có quyền lùi bước, hòa giải, hoặc rút đơn khởi kiện.

Thêm vào đó, thời hạn ủy quyền nên gắn liền với một sự kiện cụ thể (ví dụ: "cho đến khi hoàn thành thủ tục nộp đơn và nhận thông báo thụ lý vụ án của Tòa án") thay vì ghi mốc thời gian cố định bằng ngày tháng, bởi quy trình xử lý đơn tại Tòa án có thể kéo dài hơn dự kiến do cần sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện.

Mẫu giấy ủy quyền nộp đơn khởi kiện chính xác, chặt chẽ là công cụ pháp lý đắc lực giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách linh hoạt và tối ưu nhất tại cơ quan Tòa án. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình soạn thảo văn bản, xác định thẩm quyền của Tòa án hay cần tư vấn chuyên sâu về các thủ tục tố tụng dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hãy liên hệ Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm và chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư uy tín.