Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền là thắc mắc của nhiều người khi chẳng may làm thất lạc giấy tờ quan trọng này, bởi việc nắm rõ chi phí sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình xin cấp lại. Thủ tục làm lại hộ chiếu không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ mà còn cần hiểu rõ các khoản phí phải nộp theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết vấn đề này, đồng thời hướng dẫn bạn các bước thực hiện hiệu quả, cùng Luật ACC tìm hiểu ngay.

1. Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền? Giải đáp

Theo quy định tại Luật Phí và Lệ phí 2015 và Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức phí làm lại hộ chiếu bị mất được xác định cụ thể. Căn cứ vào Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị mất là 400.000 đồng/lần cấp.

 Mức phí này áp dụng thống nhất cho cả hộ chiếu phổ thông cấp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trong nước và không phân biệt thời hạn của hộ chiếu (5 năm hay 10 năm). Như vậy, làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền sẽ là 400.000 đồng, chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác như chi phí chụp ảnh, công chứng giấy tờ hoặc chi phí đi lại nếu có.

Điều quan trọng là mức phí này được quy định thống nhất trên toàn quốc, do đó bạn không cần lo lắng về sự chênh lệch giữa các địa phương. Tuy nhiên, nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia và thanh toán trực tuyến, bạn có thể được giảm 10% lệ phí theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC.

Cụ thể, mức phí khi nộp trực tuyến sẽ là 360.000 đồng. Đây là một điểm cộng đáng cân nhắc để bạn tiết kiệm chi phí khi thực hiện thủ tục.

2. Các trường hợp được miễn hoặc giảm lệ phí cấp lại hộ chiếu

Không phải ai cũng phải nộp đầy đủ mức phí 400.000 đồng khi làm lại hộ chiếu. Theo quy định tại Luật Phí và Lệ phí 2015, một số đối tượng đặc biệt có thể được miễn hoặc giảm lệ phí.

Cụ thể, trẻ em dưới 6 tuổi khi được cấp lại hộ chiếu sẽ được miễn lệ phí hoàn toàn. Đối với trẻ em từ 6 đến dưới 14 tuổi, mức phí áp dụng là 200.000 đồng, tương đương 50% mức phí thông thường. Quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các gia đình có con nhỏ trong việc quản lý giấy tờ đi lại.

Ngoài ra, công dân Việt Nam ở nước ngoài nộp hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cũng có mức thu khác nhau tùy theo quy định của từng cơ quan, nhưng thường dao động từ 50 đến 100 USD.

Tuy nhiên, để biết chính xác mức phí áp dụng cho trường hợp của mình, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng hoặc tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Luật ACC để được hỗ trợ chi tiết.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lại hộ chiếu bị mất

Để thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần. Theo quy định hiện hành, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 (dành cho người từ 14 tuổi trở lên) hoặc mẫu X02 (dành cho trẻ em dưới 14 tuổi), có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Đơn trình báo mất hộ chiếu (theo mẫu) kèm xác nhận của Công an cấp xã nơi đã trình báo mất.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú (bản chính để đối chiếu và bản sao).
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn giá trị sử dụng (bản chính để đối chiếu).
• 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi) hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân nếu cần.

Lưu ý rằng, nếu hộ chiếu bị mất nhưng bạn đã có thông báo mất trên Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần cung cấp mã số thông báo mất để cơ quan chức năng đối chiếu. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những phiền phức không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ.

4. Quy trình thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần thực hiện theo quy trình các bước cụ thể. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là quy trình chi tiết để bạn tham khảo:

Bước 1: Trình báo việc mất hộ chiếu với cơ quan Công an

Bạn cần đến Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú để trình báo việc mất hộ chiếu. Cơ quan Công an sẽ lập biên bản tiếp nhận thông tin và xác nhận vào đơn trình báo mất của bạn. Thời gian thực hiện bước này thường chỉ mất khoảng 15-30 phút nếu bạn đến đúng giờ hành chính. Biên bản này là cơ sở quan trọng để bạn nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Sau khi có xác nhận của Công an cấp xã, bạn tiến hành hoàn thiện bộ hồ sơ như đã liệt kê ở mục trên. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng từng loại giấy tờ, đảm bảo tất cả đều còn hiệu lực và thông tin khớp với nhau. Nếu có bất kỳ sai sót nào, bạn nên điều chỉnh ngay trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ. Việc chuẩn bị kỹ càng ở bước này sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ của bạn diễn ra suôn sẻ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia nếu đáp ứng đủ điều kiện. Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và hướng dẫn nộp lệ phí theo quy định. Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ, tết.

Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin

Sau khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới. Khi nhận kết quả, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trên hộ chiếu như họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu để đảm bảo không có sai sót. Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, bạn cần thông báo ngay cho cán bộ tiếp nhận để được xử lý kịp thời. Việc kiểm tra kỹ lưỡng này giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý khi sử dụng hộ chiếu sau này.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất là bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại hộ chiếu do bị mất thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc. Bạn nên chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan đã tiếp nhận để được cập nhật thông tin.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu không?

Theo quy định hiện hành, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người thân hoặc người quen nộp hồ sơ và nhận kết quả thay mình. Tuy nhiên, bạn cần làm giấy ủy quyền theo mẫu quy định, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc công chứng. Người được ủy quyền phải mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ khi đến nộp hồ sơ. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu không thể trực tiếp đến cơ quan chức năng.

Nếu hộ chiếu bị mất khi đang ở nước ngoài thì xử lý thế nào?

Trong trường hợp hộ chiếu bị mất khi bạn đang ở nước ngoài, bạn cần đến Cơ quan đại diện Việt Nam tại quốc gia đó để trình báo và xin cấp giấy xác nhận. Sau đó, bạn có thể xin cấp hộ chiếu mới hoặc giấy tờ thay thế để về nước. Mức phí trong trường hợp này sẽ do Cơ quan đại diện quy định, thường dao động từ 50 đến 100 USD tùy từng quốc gia. Bạn nên liên hệ trước với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để được hướng dẫn cụ thể.

Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền là câu hỏi quan trọng mà bất kỳ ai gặp phải tình huống này đều cần nắm rõ. Nếu cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại liên hệ Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện.