Hướng dẫn thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn tại TPHCM là một trong những nhu cầu pháp lý được quan tâm hàng đầu hiện nay, khi hộ chiếu là giấy tờ quan trọng cho mọi giao dịch quốc tế. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các lưu ý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về vấn đề này, đồng hành cùng Luật ACC để bạn thực hiện thủ tục một cách thuận lợi nhất.

1. Hướng dẫn thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn tại TPHCM

Quy trình thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu tại TPHCM hiện nay khá thuận tiện, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã được liệt kê chi tiết ở mục 3 ở trên. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng thông tin cá nhân trên tờ khai, đảm bảo khớp với Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và hộ chiếu cũ. Việc chuẩn bị hồ sơ chu đáo ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải đi lại nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:

• Nộp trực tiếp: Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TPHCM hoặc các điểm tiếp nhận hồ sơ theo quy định. Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).
• Nộp trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, điền đầy đủ thông tin theo mẫu và đính kèm ảnh chân dung, ảnh hộ chiếu cũ (nếu có). Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ và lịch hẹn để đến nộp hồ sơ giấy và nhận kết quả.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn

Sau khi cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn nộp lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả. Thời gian giải quyết thông thường là 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BCA.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, bạn mang giấy hẹn và Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu mới. Nếu đăng ký nhận qua đường bưu điện, hộ chiếu sẽ được chuyển đến địa chỉ bạn đã đăng ký.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn tại TPHCM

Không phải mọi trường hợp đều có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), công dân được xem xét giải quyết đổi hộ chiếu khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Hộ chiếu đã qua sử dụng hoặc còn thời hạn nhưng có nhu cầu đổi mới (thông thường là khi hộ chiếu còn thời hạn dưới 6 tháng hoặc đã hết trang visa).
• Không thuộc trường hợp đang bị tạm hoãn xuất cảnh, bị cấm xuất cảnh hoặc bị hạn chế xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 của Luật này.
• Không có yêu cầu từ cơ quan chức năng về việc ngăn chặn xuất cảnh.

Ngoài ra, đối với trường hợp hộ chiếu bị mất, bị hỏng hoặc có thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính…), thủ tục sẽ có những yêu cầu riêng biệt. Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết này, chúng tôi tập trung vào trường hợp hộ chiếu sắp hết hạn thông thường.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn tại TPHCM

Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Căn cứ theo Thông tư 68/2025/TT-BCA, hồ sơ đề nghị đổi hộ chiếu bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp, đổi hộ chiếu theo mẫu X01 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BCA). Bạn có thể khai trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc khai trực tiếp tại cơ quan giải quyết.
• Hộ chiếu cũ (bản chính) để đối chiếu và nộp lại khi được cấp hộ chiếu mới. Trường hợp hộ chiếu cũ còn giá trị sử dụng, cơ quan chức năng sẽ cắt góc để trả lại cho bạn.
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (mang theo bản chính để đối chiếu). Đối với công dân dưới 14 tuổi, cần có bản chụp giấy khai sinh hoặc hộ chiếu còn giá trị.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trong một số trường hợp cơ quan chức năng có thể yêu cầu để xác minh thông tin).
• Ảnh chân dung: 02 ảnh màu nền trắng, kích thước 4cm x 6cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, đầu để trần, rõ mặt, không đeo kính màu.

Lưu ý thực tế: Khi đi nộp hồ sơ, bạn nên mang theo bản chính của tất cả các giấy tờ để đối chiếu. Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai trước khi ký tên để tránh sai sót, phải sửa chữa, bổ sung gây mất thời gian.

4. Chi phí thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn tại TPHCM

Chi phí là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu. Theo quy định hiện hành, mức phí, lệ phí khi đổi hộ chiếu được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Cụ thể, lệ phí cấp hộ chiếu mới là 200.000 đồng/lần cấp. Mức phí này được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BCA và các văn bản pháp luật liên quan về phí, lệ phí.

Ngoài ra, nếu bạn đăng ký nhận hộ chiếu tại nhà, bạn sẽ phải trả thêm phí chuyển phát nhanh theo quy định của đơn vị bưu chính. Mức phí này thường dao động từ 30.000 đồng đến 50.000 đồng tùy theo khu vực. Bạn nên chuẩn bị đủ tiền mặt hoặc sử dụng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt (nếu được chấp nhận) để nộp lệ phí khi nộp hồ sơ.

5. Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu còn thời hạn bao lâu thì được phép đổi?

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), công dân có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu khi hộ chiếu còn thời hạn dưới 6 tháng.

Khi đổi hộ chiếu mới, số hộ chiếu có thay đổi không?

Có. Mỗi cuốn hộ chiếu được cấp sẽ có một số hiệu riêng biệt. Do đó, khi đổi hộ chiếu mới, bạn sẽ nhận được một số hộ chiếu hoàn toàn mới. Số hộ chiếu cũ sẽ không còn giá trị sử dụng.

Có được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đổi hộ chiếu không?

Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BCA, trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, công dân phải trực tiếp đến nộp hồ sơ và không được ủy quyền cho người khác thay mặt, trừ trường hợp là cha, mẹ, người giám hộ đối với người chưa đủ 14 tuổi; người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn tại tphcm không còn là nỗi lo khi bạn có sự đồng hành của các chuyên gia pháp lý. Hãy để chúng tôi giúp bạn xử lý mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả, liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.