Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới

Cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, giúp người nước ngoài hợp pháp hóa việc cư trú tại Việt Nam khi thẻ cũ bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn. Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và mới nhất về thủ tục này, cùng Luật ACC tìm hiểu ngay.

Mục Lục

1. Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới

Quy trình cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Người nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân mời bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu tại mục 3. Cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của từng loại giấy tờ, đặc biệt là thời hạn hiệu lực của hộ chiếu và các giấy tờ liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người nước ngoài dự kiến cư trú hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) đối với các trường hợp do cơ quan Trung ương mời, bảo lãnh.

Bước 3: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

2. Các trường hợp được xem xét cấp lại thẻ tạm trú

Không phải mọi trường hợp xin cấp lại thẻ tạm trú đều được chấp thuận. Cơ quan chức năng sẽ xem xét dựa trên các điều kiện cụ thể được quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023). Cụ thể, người nước ngoài được xét cấp lại thẻ tạm trú khi thuộc một trong các trường hợp sau:

Thẻ tạm trú bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại do các nguyên nhân khách quan.
Thẻ tạm trú hết thời hạn sử dụng nhưng người nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục cư trú tại Việt Nam và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
Có sự thay đổi về nội dung ghi trong thẻ tạm trú như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc các thông tin nhân thân khác.

Ngoài ra, người nước ngoài phải còn thời hạn cư trú hợp pháp tại Việt Nam, không thuộc các trường hợp bị xử phạt vi phạm hành chính về cư trú hoặc đang trong quá trình bị xem xét xử lý vi phạm pháp luật. Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài phải có văn bản đề nghị cấp lại thẻ tạm trú và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đề nghị của mình.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện cấp lại thẻ tạm trú

Để quá trình xin cấp lại thẻ tạm trú diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là yếu tố tiên quyết. Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BCA, hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ tạm trú bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (theo mẫu Mẫu N7 do Bộ Công an ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BCA).
Hộ chiếu còn giá trị của người nước ngoài.
Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh (trong trường hợp người nước ngoài không tự mình nộp hồ sơ).
Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại thẻ (biên bản mất thẻ, giấy xác nhận hư hỏng của cơ quan có thẩm quyền hoặc các giấy tờ liên quan khác).
02 ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.

Lưu ý thực tế: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo quy định. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

4. Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú

Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú được quy định cụ thể tại Thông tư 68/2025/TT-BCA. Theo đó, mức thu phí cấp lại thẻ tạm trú được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, bao gồm:

Lệ phí cấp thẻ tạm trú: 100.000 đồng/lần cấp.
Phí dịch vụ (nếu có): Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hồ sơ hoặc các dịch vụ hỗ trợ khác của cơ quan tiếp nhận.

Ngoài ra, người nộp hồ sơ có thể phát sinh thêm các khoản chi phí khác như chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ, chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có). Mức phí này có thể thay đổi theo từng thời điểm và được niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Để biết chính xác mức phí hiện hành, người dân và doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ hoặc tham khảo thông tin trên cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an.

5. Dịch vụ hỗ trợ cấp lại thẻ tạm trú tại Luật ACC

Việc tự mình thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú có thể gặp nhiều khó khăn do các quy định pháp luật phức tạp và thường xuyên thay đổi. Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tỷ lệ thành công cao. Dưới đây là những lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Luật ACC:

Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp bạn tránh các chi phí phát sinh không cần thiết do hồ sơ sai sót, phải nộp lại nhiều lần hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Đội ngũ chuyên gia: Sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực xuất nhập cảnh và cư trú, luôn cập nhật các quy định mới nhất để tư vấn chính xác cho khách hàng.
Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi phân tích hồ sơ, đánh giá các rủi ro tiềm ẩn và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho từng trường hợp cụ thể của khách hàng.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả, chúng tôi đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.

6. Câu hỏi thường gặp

Thẻ tạm trú bị mất có phải làm thủ tục cấp lại ngay không?

Có. Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023), người nước ngoài có thẻ tạm trú bị mất phải khai báo ngay với cơ quan công an nơi cư trú hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và làm thủ tục đề nghị cấp lại.

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú là bao lâu?

Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BCA, thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Người nước ngoài có thể tự mình nộp hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú không?

Có. Người nước ngoài có thể tự mình nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ tạm trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh sẽ là người đứng ra làm thủ tục này để đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện hơn cho quá trình xử lý.

Cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và toàn diện về quy trình này. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và tận tình nhất.