Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu là vấn đề được nhiều cá nhân quan tâm khi muốn khởi sự kinh doanh nhỏ lẻ, hợp pháp. Việc nắm rõ địa điểm và thủ tục giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót không đáng có. Thủ tục đơn giản nhưng cần thực hiện đúng quy định hiện hành để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu hiện nay?

Có 02 cách để nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh:

• Nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cổng thông tin địa phương có chức năng đăng ký hộ kinh doanh.
• Nộp hồ sơ trực tiếp/qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền đăng ký kinh doanh

Trước 01/7/2025, các thủ tục thành lập, thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại phòng tài chính – kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Từ 01/7/2025, các cơ quan hành chính cấp huyện sẽ bị giải thể để tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp. Thẩm quyền giải quyết thủ tục thành lập, thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh của cấp huyện sẽ được giao cho cấp xã.

Cụ thể, Điều 33 và 35 Nghị định 125/2025/NĐ-CP quy định Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, thay đổi nội dung đăng ký, chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, cập nhật, chỉnh sửa thông tin địa chỉ, tên riêng, mã số hộ kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã – Phòng kinh tế là cơ quan chuyên môn hoặc tổ chức hành chính được Uỷ ban nhân dân cấp xã giao thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.

2. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2020. Người đăng ký phải là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế. Vốn đăng ký không có quy định mức tối thiểu, tuy nhiên phải đảm bảo nguồn vốn hợp pháp.

Hộ kinh doanh không được sử dụng từ hai mươi lao động trở lên nếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.

3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm các giấy tờ sau.

• Đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo mẫu quy định.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh như căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Danh sách các thành viên hộ gia đình tham gia nếu có.
• Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh nếu cần thiết theo quy định địa phương.

4. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Người đăng ký thu thập các giấy tờ cần thiết, kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi nộp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp giảm thiểu thời gian chỉnh sửa sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Kinh tế thuộc UBND xã/phường. Một số nơi hỗ trợ nộp trực tuyến để thuận tiện hơn.

Bước 3: Nhận kết quả và Giấy chứng nhận

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan thông báo bằng văn bản để bổ sung.

5. Câu hỏi thường gặp

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu nếu hoạt động tại nhiều quận?

Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký tại một địa điểm chính là nơi đặt trụ sở. Nếu hoạt động tại nhiều nơi, chủ hộ cần đăng ký tại huyện nơi có địa điểm chính và thông báo cho cơ quan thuế địa phương liên quan.

Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể online không?

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp, chủ hộ vẫn cần đến cơ quan đăng ký để nhận kết quả hoặc bổ sung giấy tờ nếu yêu cầu.

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu cần bổ sung, thời gian được tính lại từ khi nhận đủ hồ sơ.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và ổn định. Liên hệ Luật ACC để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng nhất.