Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty tnhh là bước khởi đầu quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, tạo dựng tư cách pháp nhân và bảo vệ quyền lợi cho các thành viên góp vốn. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài viết này, hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết từng bước thực hiện thủ tục một cách đầy đủ và chính xác nhất.

Mục Lục

1. Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH

Quy trình thành lập công ty tnhh được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Người thành lập doanh nghiệp cần soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ giấy tờ nêu tại mục hồ sơ. Các thông tin kê khai phải thống nhất giữa các loại giấy tờ, đặc biệt là tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và thông tin người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Người nộp có thể lựa chọn nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký ra thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung để người nộp hoàn thiện.

Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu theo nhu cầu và thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia. Việc công bố phải hoàn thành trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập

Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý, treo bảng hiệu tại trụ sở và thực hiện các thủ tục chuyên ngành khác nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

2. Điều kiện để thành lập công ty TNHH

Để tiến hành thành lập công ty tnhh, tổ chức, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện về chủ thể, ngành nghề, tên doanh nghiệp và trụ sở.

Về chủ thể, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp bị cấm theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 như cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp thu lợi riêng; cán bộ, công chức, viên chức; người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù.

Về ngành nghề, doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm, riêng đối với ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đủ các yêu cầu tương ứng. Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể, không được đặt tại chung cư có chức năng để ở.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tnhh cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất do Bộ Tài chính ban hành.
Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên sáng lập hoặc chủ sở hữu.
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, trong đó ghi rõ thông tin cá nhân, phần vốn góp, tỷ lệ góp vốn.
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực) hoặc của tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm quyết định thành lập và văn bản ủy quyền).
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục.
Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Lưu ý thực tế: Các giấy tờ pháp lý cá nhân cần được chứng thực theo quy định. Điều lệ công ty phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc như tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cơ cấu tổ chức quản lý. Việc kê khai ngành nghề kinh doanh cần sử dụng đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH

Chi phí thành lập công ty tnhh bao gồm các khoản chính sau:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại thời điểm nộp hồ sơ theo quy định của Bộ Tài chính.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp (doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nơi khắc dấu).
Chi phí mua chữ ký số phục vụ kê khai thuế điện tử và giao dịch hành chính công.
Chi phí đặt bảng hiệu, mở tài khoản ngân hàng (tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp).

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý nếu lựa chọn sử dụng đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.

5. Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty tnhh tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp khách hàng tối ưu các khoản chi phí phát sinh, tránh lãng phí do hồ sơ sai sót phải nộp lại nhiều lần.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc quy định về đăng ký doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất.
Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, xây dựng điều lệ tối ưu, định hướng ngành nghề kinh doanh đúng quy định.
Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả đến các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế ban đầu.
Đảm bảo tiến độ: Cam kết thực hiện đúng thời hạn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế có thể kéo dài hơn do cần chuẩn bị hồ sơ, khắc dấu, công bố thông tin và hoàn tất các thủ tục sau thành lập.

Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên khác nhau như thế nào?

Công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu, chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ. Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên, các thành viên chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp.

Có thể tự mình thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH mà không cần dịch vụ không?

Hoàn toàn có thể. Cá nhân, tổ chức có quyền tự chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, cần nắm vững các quy định pháp luật để tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian thực hiện.

Thành lập công ty tnhh là một quá trình đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định, quý khách hàng có thể liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói.