Công ty mở thêm cửa hàng là bước phát triển quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và gia tăng hiện diện thương hiệu. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Thủ tục công ty mở thêm cửa hàng mới

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm thông báo bổ sung địa điểm kinh doanh hoặc thành lập chi nhánh, nghị quyết, quyết định và các tài liệu liên quan. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng về nội dung và hình thức trước khi nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt cửa hàng hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ khi thực hiện giao dịch.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho cửa hàng mới trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất nghĩa vụ sau đăng ký

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ tiếp theo như treo biển hiệu tại cửa hàng, đăng ký mã số thuế cho địa điểm kinh doanh (nếu có phát sinh nghĩa vụ thuế riêng), và thực hiện các thủ tục chuyên ngành khác nếu ngành nghề yêu cầu.

2. Điều kiện khi công ty mở thêm cửa hàng

Để công ty mở thêm cửa hàng hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý cơ bản. Cửa hàng mới phải có tên gọi, địa chỉ rõ ràng và ngành nghề kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty. Tên của địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ xác định loại hình tương ứng.

Ngoài ra, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cửa hàng mới phải đáp ứng các điều kiện riêng về cơ sở vật chất, chứng chỉ hành nghề, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy trước khi đi vào hoạt động. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ ngành nghề của mình để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật chuyên ngành.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công ty mở thêm cửa hàng

Hồ sơ đăng ký công ty mở thêm cửa hàng bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Thông báo bổ sung địa điểm kinh doanh hoặc thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc mở thêm cửa hàng.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu công ty có nhiều thành viên).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đứng đầu cửa hàng hoặc chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin trên hồ sơ, đặc biệt là địa chỉ cửa hàng và ngành nghề kinh doanh. Địa chỉ cửa hàng phải là địa chỉ hợp pháp, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy hoạch địa phương.

4. Chi phí thực hiện khi công ty mở thêm cửa hàng

Chi phí thực hiện thủ tục công ty mở thêm cửa hàng bao gồm lệ phí đăng ký theo quy định của Bộ Tài chính. Mức lệ phí áp dụng cho việc bổ sung địa điểm kinh doanh hoặc thành lập chi nhánh được niêm yết công khai tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí cho việc công chứng, sao y hồ sơ, thuê dịch vụ tư vấn pháp lý nếu có nhu cầu.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và loại hình đăng ký. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tránh phát sinh chi phí do phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

5. Dịch vụ hỗ trợ công ty mở thêm cửa hàng tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ công ty mở thêm cửa hàng tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh, tránh lãng phí do sai sót hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về quy định đăng ký kinh doanh, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh, tư vấn về điều kiện ngành nghề.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả, bao gồm cả các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, đăng ký thuế, treo biển hiệu.

6. Câu hỏi thường gặp

Công ty mở thêm cửa hàng có cần xin giấy phép kinh doanh riêng không?

Cửa hàng mới là địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh của công ty nên không cần xin giấy phép kinh doanh riêng. Thay vào đó, công ty thực hiện thủ tục bổ sung địa điểm kinh doanh hoặc đăng ký thành lập chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho cửa hàng.

Thời gian hoàn tất thủ tục công ty mở thêm cửa hàng là bao lâu?

Theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh có thời hạn 03 ngày làm việc để xử lý hồ sơ hợp lệ kể từ ngày tiếp nhận. Tổng thời gian thực tế phụ thuộc vào tốc độ chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp và việc hồ sơ có cần sửa đổi, bổ sung hay không.

Công ty mở thêm cửa hàng ở tỉnh khác có được không?

Công ty hoàn toàn có quyền mở thêm cửa hàng ở tỉnh, thành phố khác nơi đặt trụ sở chính. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt cửa hàng mới theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Công ty mở thêm cửa hàng là thủ tục pháp lý cần thiết và bắt buộc để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa cửa hàng mới vào hoạt động. Để được hỗ trợ chi tiết và chính xác, hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay.