Thủ tục thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập đầy đủ

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, chủ động trong quản trị tài chính và tối ưu hiệu quả kinh doanh tại từng khu vực. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự am hiểu pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng, đồng hành cùng Luật ACC.

Mục Lục

1. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập đầy đủ

Chi nhánh hạch toán độc lập là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp. Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân và ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán độc lập thể hiện ở chế độ kế toán, kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế của chi nhánh theo quy định về kế toán, thuế.

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chi nhánh được cấp mã số đơn vị phụ thuộc và mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh. Việc lựa chọn hạch toán độc lập không làm cho chi nhánh trở thành một pháp nhân độc lập với doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập chi nhánh

Doanh nghiệp xác định tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề hoạt động và người đứng đầu chi nhánh. Đồng thời, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh theo phương thức đăng ký phù hợp. Hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ trước khi giải quyết.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp thực hiện theo nội dung thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Thực hiện các công việc sau khi thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến kế toán, thuế, con dấu, hóa đơn điện tử và tổ chức hoạt động của chi nhánh theo mô hình hạch toán đã lựa chọn. Mã số đơn vị phụ thuộc của chi nhánh đồng thời là mã số thuế của chi nhánh nên không thực hiện một thủ tục cấp mã số thuế riêng như một doanh nghiệp mới.

2. Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần xác định rõ thông tin đăng ký của chi nhánh và bảo đảm chi nhánh hoạt động phù hợp với phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Theo Điều 44 và Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thành lập một hoặc nhiều chi nhánh ở trong nước; ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, đồng thời phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020. Tên chi nhánh cũng phải được sử dụng đúng quy định trong các giấy tờ giao dịch và tại trụ sở chi nhánh.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh chỉ được hoạt động khi đáp ứng đầy đủ điều kiện tương ứng theo quy định pháp luật chuyên ngành. Địa chỉ chi nhánh phải được xác định cụ thể và bảo đảm có thể đăng ký làm trụ sở theo quy định.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc cho chi nhánh tùy theo nhu cầu tổ chức hoạt động. Việc hạch toán độc lập kéo theo yêu cầu tổ chức công tác kế toán, kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế phù hợp với chi nhánh; vì vậy doanh nghiệp cần xác định phương thức quản lý tài chính, kế toán ngay từ khi chuẩn bị thành lập.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập được thực hiện theo khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định;
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp;
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh theo quy định;
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục trong trường hợp người có thẩm quyền không trực tiếp nộp hồ sơ.

Đối với nghị quyết, quyết định và biên bản họp, thành phần hồ sơ cụ thể được xác định theo loại hình doanh nghiệp. Chẳng hạn, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh là quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên; đối với công ty cổ phần là quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị theo quy định tại Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính thống nhất giữa các giấy tờ, đặc biệt là thông tin về tên, địa chỉ chi nhánh và người đứng đầu chi nhánh. Doanh nghiệp không phải chuẩn bị riêng bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ trong thành phần hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định nêu trên.

Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, doanh nghiệp nên chuẩn bị phương án kế toán, kê khai và nộp thuế phù hợp với mô hình hoạt động. Mã số đơn vị phụ thuộc được cấp cho chi nhánh đồng thời là mã số thuế của chi nhánh theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

4. Chi phí thực hiện thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập bao gồm lệ phí đăng ký và các chi phí phát sinh tùy nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Theo mức thu đang áp dụng, lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh là 25.000 đồng/hồ sơ trong giai đoạn từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026; trường hợp đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài lệ phí đăng ký, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí công chứng, dịch thuật giấy tờ, làm con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán và các chi phí tổ chức hoạt động khác của chi nhánh. Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, doanh nghiệp cũng cần dự trù chi phí nhân sự kế toán và quản lý thuế phù hợp với quy mô hoạt động.

5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian: Luật ACC hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin, chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục theo quy định hiện hành.
Chuyên viên hỗ trợ: Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kiểm tra tên, địa chỉ, ngành nghề và thông tin người đứng đầu chi nhánh trước khi nộp hồ sơ.
Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ doanh nghiệp phân biệt mô hình hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc, đồng thời lưu ý các vấn đề về kế toán, thuế sau khi chi nhánh được thành lập.
Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu soạn thảo hồ sơ, hướng dẫn nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý đến nhận kết quả và hỗ trợ các công việc sau đăng ký trong phạm vi dịch vụ.

6. Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân không?

Chi nhánh hạch toán độc lập không có tư cách pháp nhân vì vẫn là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, chi nhánh được cấp mã số đơn vị phụ thuộc và mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, phục vụ việc thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập là bao lâu?

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; thời gian thực hiện các công việc về thuế, kế toán, hóa đơn và con dấu sau đó phụ thuộc vào tình hình thực tế của từng chi nhánh.

Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh hạch toán độc lập không?

Doanh nghiệp có quyền thành lập một hoặc nhiều chi nhánh tại các địa phương theo nhu cầu hoạt động. Mỗi chi nhánh được cấp mã số đơn vị phụ thuộc, đồng thời là mã số thuế của chi nhánh; doanh nghiệp cần bảo đảm từng chi nhánh có thông tin đăng ký, địa chỉ, ngành nghề và người đứng đầu phù hợp với quy định pháp luật.

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói ngay hôm nay.