Thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động phù hợp với định hướng phát triển. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý cần thiết, cùng Luật ACC.

1. Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH chuẩn

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính.

Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo dõi kết quả xử lý và nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định và biên bản họp. Người đại diện theo pháp luật ký vào các văn bản và đóng dấu công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dichvuthongtin.dkkd.gov.vn. Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để thực hiện. Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp biên nhận và thông báo lệ phí cần nộp.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

2. Điều kiện thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH

Ngành nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi phải thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh được phép đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng theo quy định chuyên ngành trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp không được đăng ký ngành nghề thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh. Việc ghi ngành nghề kinh doanh phải sử dụng mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo người đại diện theo pháp luật thực hiện đúng thẩm quyền khi ký hồ sơ đăng ký thay đổi.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (nếu có thay đổi thông tin).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành để tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại. Đối với ngành nghề có điều kiện, cần rà soát các quy định chuyên ngành trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động.

4. Chi phí thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH

Chi phí thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp nộp lệ phí qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí dịch vụ tư vấn, chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài. Mức lệ phí cụ thể được niêm yết công khai và áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phát sinh các khoản chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót, bị trả lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về quy định đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn mã ngành nghề phù hợp, đánh giá điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện.
• Hỗ trợ toàn diện: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và nhận kết quả.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm tùy thuộc vào tốc độ phản hồi của doanh nghiệp.

Công ty TNHH có được đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?

Công ty TNHH được phép đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với ngành nghề đó.

Có cần thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh khi bỏ bớt ngành nghề không còn hoạt động không?

Có. Khi doanh nghiệp không còn kinh doanh một ngành nghề đã đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để loại bỏ ngành nghề đó khỏi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty TNHH là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về lĩnh vực hoạt động. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên liên hệ Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, chính xác theo đúng quy định pháp luật.