Thay đổi giám đốc công ty cần làm thủ tục gì?

Thay đổi giám đốc công ty là một thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định liên quan giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện khi thay đổi giám đốc công ty theo quy định hiện hành.

Mục Lục

1. Thay đổi giám đốc công ty cần làm thủ tục gì?

Khi công ty thay đổi giám đốc, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, giám đốc là một trong những chức danh thuộc nội dung đăng ký doanh nghiệp, do đó khi có sự thay đổi, công ty phải thông báo và đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhận kết quả và cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thực hiện các thủ tục liên quan khác như cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác liên quan.

Quy trình thay đổi giám đốc công ty được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định thay đổi giám đốc

Công ty tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị để thông qua việc miễn nhiệm giám đốc cũ và bổ nhiệm giám đốc mới. Quyết định và biên bản họp phải được lập thành văn bản, có chữ ký của các thành viên tham dự.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP như đã nêu ở mục trên. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã cập nhật thông tin giám đốc. Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi với cơ quan thuế, ngân hàng nơi mở tài khoản và các đối tác liên quan.

2. Các trường hợp cần thực hiện thay đổi giám đốc công ty

Việc thay đổi giám đốc công ty phát sinh trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm:

Giám đốc hiện tại từ nhiệm hoặc hết nhiệm kỳ theo quy định tại Điều lệ công ty.
Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc.
Giám đốc không còn đủ điều kiện đảm nhiệm chức vụ theo quy định pháp luật.
Công ty muốn bổ nhiệm giám đốc mới thay thế giám đốc cũ.
Giám đốc qua đời, mất tích hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp của người đại diện theo pháp luật mới.

3. Điều kiện để trở thành giám đốc công ty

Người được bổ nhiệm làm giám đốc công ty phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, giám đốc phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp. Những đối tượng không được đảm nhiệm chức vụ giám đốc bao gồm: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang chấp hành hình phạt tù; người bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp; và các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, giám đốc có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc không, tùy thuộc vào quy định tại Điều lệ công ty. Đối với công ty cổ phần, giám đốc có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật nếu được Hội đồng quản trị bổ nhiệm.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi giám đốc công ty

Hồ sơ đăng ký thay đổi giám đốc công ty được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi giám đốc.
Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi giám đốc (đối với công ty có từ hai thành viên trở lên).
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân được bổ nhiệm làm giám đốc mới, bao gồm: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên các giấy tờ để đảm bảo tính thống nhất, tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại. Đối với giám đốc là người nước ngoài, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý hợp lệ theo quy định.

5. Chi phí thực hiện thay đổi giám đốc công ty

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc công ty bao gồm các khoản sau:

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Chi phí dịch thuật và công chứng giấy tờ (nếu có).
Chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý (nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ).

Mức lệ phí cụ thể được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC và có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Doanh nghiệp nên cập nhật thông tin mới nhất trước khi thực hiện thủ tục.

6. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi giám đốc công ty tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thay đổi giám đốc công ty tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót.
Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật hiện hành.
Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá đúng tình huống pháp lý, lựa chọn phương án thay đổi phù hợp và tối ưu nhất.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả chính thức.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc công ty là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi giám đốc trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công ty có thể thay đổi giám đốc mà không cần thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Có. Trong trường hợp giám đốc không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty, việc thay đổi giám đốc chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Nếu hồ sơ thay đổi giám đốc bị sai sót thì xử lý như thế nào?

Nếu hồ sơ bị sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần chỉnh sửa theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ trong thời hạn quy định. Việc sửa đổi không làm phát sinh thêm lệ phí nếu thực hiện trong thời gian cho phép.

Thay đổi giám đốc công ty là thủ tục pháp lý bắt buộc mà mọi doanh nghiệp cần tuân thủ khi có sự thay đổi về nhân sự quản lý. Để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp nên liên hệ Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.