Thay đổi tên công ty tnhh 2 thành viên là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp định vị lại thương hiệu, mở rộng thị trường hoặc đáp ứng yêu cầu tái cấu trúc. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tránh được các rủi ro phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về trình tự, hồ sơ và những lưu ý cần thiết khi thực hiện thủ tục này.

1. Thủ tục thay đổi tên Công ty TNHH 2 thành viên mới

Quy trình thay đổi tên công ty tnhh 2 thành viên được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Họp Hội đồng thành viên thông qua việc thay đổi tên công ty

Hội đồng thành viên tổ chức họp để thảo luận và biểu quyết về việc thay đổi tên công ty. Cuộc họp phải được lập biên bản ghi rõ ý kiến của các thành viên, tỷ lệ biểu quyết thông qua và quyết định cuối cùng. Quyết định thay đổi tên phải được thông qua theo đúng tỷ lệ quy định tại Điều lệ công ty.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định và Biên bản họp Hội đồng thành viên. Các văn bản này cần được kiểm tra kỹ lưỡng về nội dung và hình thức trước khi nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã thay đổi. Doanh nghiệp cần tiến hành khắc lại con dấu, cập nhật thông tin trên các giấy tờ nội bộ, hợp đồng, hóa đơn và thông báo với các đối tác, cơ quan liên quan về tên mới.

2. Điều kiện thực hiện thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Việc thay đổi tên công ty tnhh 2 thành viên chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý. Trước hết, quyết định thay đổi tên phải được Hội đồng thành viên thông qua theo nguyên tắc biểu quyết tại Điều lệ công ty. Thông thường, quyết định này cần được sự đồng ý của số thành viên đại diện ít nhất 65% tổng số vốn góp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ cao hơn.

Tên doanh nghiệp mới không được vi phạm các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp. Cụ thể, tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Tên mới cũng không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên. Mặc dù pháp luật không yêu cầu xuất trình giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế khi nộp hồ sơ thay đổi tên, nhưng việc đảm bảo tình trạng pháp lý sạch sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi, tránh bị từ chối do vướng mắc về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Để thực hiện thay đổi tên công ty tnhh 2 thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty, trong đó ghi rõ tên cũ, tên mới và lý do thay đổi.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty, thể hiện rõ tỷ lệ biểu quyết thông qua.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức đối với người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật thì cần có văn bản ủy quyền).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tên mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ để tránh trường hợp tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn. Các văn bản như Quyết định và Biên bản họp cần được lập đúng mẫu, ghi đầy đủ thông tin và có chữ ký của các thành viên tham dự họp.

4. Chi phí thực hiện thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Chi phí thực hiện thay đổi tên công ty tnhh 2 thành viên bao gồm các khoản chính sau:

• Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, mức lệ phí nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp là 100.000 đồng cho mỗi lần thay đổi.
• Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chi phí công bố được quy định cụ thể theo từng thời kỳ và thường được nộp cùng với lệ phí đăng ký.
• Chi phí khắc con dấu mới: Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân với tên mới. Chi phí khắc dấu phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và chất liệu dấu.
• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý (nếu sử dụng): Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác.

5. Dịch vụ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tnhh 2 thành viên tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót phải nộp lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC tư vấn chi tiết về việc lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp, kiểm tra khả năng trùng lặp tên và hướng dẫn các thủ tục phát sinh sau khi thay đổi tên.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi nhận kết quả và hoàn tất các thủ tục liên quan.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thực hiện thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp có cần thay đổi con dấu không?

Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện khắc lại con dấu pháp nhân với tên mới. Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.

Tên công ty TNHH 2 thành viên có bắt buộc phải bao gồm loại hình doanh nghiệp không?

Có. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của công ty TNHH hai thành viên phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp được viết là "công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "công ty TNHH" và tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu.

Thay đổi tên công ty tnhh 2 thành viên là thủ tục pháp lý cần được thực hiện đúng quy trình và đầy đủ hồ sơ để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.