Hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp theo quy định hiện hành, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục do tốn thời gian chuẩn bị hồ sơ, dễ sai sót thông tin và phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan. Những rắc rối này không chỉ làm chậm tiến độ kinh doanh mà còn tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt. Giải pháp trọn gói từ Công ty Luật ACC được thiết kế để hỗ trợ toàn diện, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa công sức.

1. Lý do nên sử dụng hóa đơn điện tử tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đầu tiên, cam kết không phát sinh chi phí được thực hiện qua báo giá trọn gói một lần duy nhất, bao gồm toàn bộ thủ tục đăng ký, phát hành và hỗ trợ kỹ thuật.

• Báo giá minh bạch ngay từ đầu, không thêm khoản nào sau khi ký hợp đồng.
• Hỗ trợ trả kết quả tận nơi tại nhà hoặc văn phòng khách hàng để tăng tính tiện lợi.
• Tư vấn các vấn đề liên quan về thuế, kế toán và bảo hiểm sau khi hoàn thành thủ tục, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định.

Chuyên Viên của Công ty Luật ACC luôn làm việc với tinh thần tận tâm và trách nhiệm, thay mặt khách hàng xử lý mọi khâu với cơ quan nhà nước.

2. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

Khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ cơ bản sau để Công ty Luật ACC hỗ trợ hoàn thiện:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao.
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
• Thông tin về ngành nghề kinh doanh và nhu cầu sử dụng hóa đơn.
• Địa chỉ email và số điện thoại liên hệ để nhận hóa đơn điện tử.

Danh sách ngắn gọn này giúp quá trình tiếp nhận diễn ra nhanh chóng.

3. Quy trình cung cấp dịch vụ

Công ty Luật ACC thực hiện quy trình rõ ràng, thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra hồ sơ ban đầu, sau đó thay mặt khách hàng nộp đề nghị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chi tiết, thay mặt khách hàng gửi đến cơ quan thuế để được cấp mã.

Bước 3: Hướng dẫn cài đặt phần mềm và test phát hành hóa đơn mẫu, thay mặt khách hàng xử lý các phản hồi từ cơ quan nhà nước.

Bước 4: Bàn giao toàn bộ tài liệu và hướng dẫn sử dụng lâu dài, đảm bảo đúng hẹn.

4. Chi phí thực hiện dịch vụ

Chi phí dịch vụ được Công ty Luật ACC báo giá cạnh tranh và rõ ràng ngay từ đầu. Mức giá bao gồm toàn bộ các hạng mục mà không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện. Khách hàng được thông báo chi tiết trước khi ký hợp đồng, tạo sự minh bạch tuyệt đối.

5. Dự kiến thời gian hoàn thành dịch vụ

Thời gian dự kiến thực hiện được Công ty Luật ACC cam kết ngắn gọn và đúng hẹn:

• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trong 01 ngày làm việc.
• Nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan thuế trong 02-03 ngày.
• Bàn giao kết quả và hướng dẫn sử dụng trong 01 ngày cuối cùng.

Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 5-7 ngày làm việc tùy thuộc vào phản hồi của cơ quan thuế.

6. Một số lỗi thường gặp khi tự thực hiện

Nhiều doanh nghiệp tự làm hoặc chọn đơn vị thiếu uy tín thường gặp các sai lầm sau. Thứ nhất, khai sai thông tin về hình thức hóa đơn dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Thứ hai, không tuân thủ đúng định dạng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP khiến hóa đơn không hợp lệ.

Thứ ba, bỏ qua bước test phát hành mẫu, gây lỗi kỹ thuật khi sử dụng thực tế.

Thứ tư, không cập nhật kịp thời theo Thông tư 78/2021/TT-BTC về việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy.

Thứ năm, thiếu tư vấn sau dịch vụ khiến doanh nghiệp lúng túng khi gặp vấn đề về thuế và kế toán.

7. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?

Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hầu hết doanh nghiệp đã phải chuyển sang hóa đơn điện tử từ năm 2022. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính.

Hóa đơn điện tử có cần chữ ký số không?

Có, chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Công ty Luật ACC hỗ trợ tích hợp đầy đủ trong gói dịch vụ.

Sau khi đăng ký xong có được hỗ trợ kỹ thuật không?

Có, Chuyên Viên của Công ty Luật ACC tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn thuế, kế toán trong suốt thời gian sử dụng.

Hóa đơn điện tử mang lại sự minh bạch và tiện lợi vượt trội cho doanh nghiệp khi được thực hiện đúng quy định. Với đội ngũ Chuyên Viên tận tâm, Luật ACC cam kết đồng hành trách nhiệm, đúng hẹn và thay mặt khách hàng giải quyết mọi thủ tục. Để được hỗ trợ ngay, hãy liên hệ ngay đến chúng tôi.