Mẫu công văn của công ty – Hướng dẫn chi tiết

Công văn là văn kiện sử dụng phổ biến trong các cơ quan, doanh nghiệp, công ty. Tuy nhiên cách viết công văn như thế nào cho phù hợp và mẫu công văn ra sao? Bài viết dưới đây ACC xin chia sẻ thông tin về công  văn của công ty.

1.Công văn là gì?

Công văn là một dạng văn bản hành chính được sử dụng rộng rãi trong công ty. Công văn là loại văn bản được sử dụng để liên lạc công việc, làm thông tin giao dịch.

2.Bố cục của công văn.

• Quốc hiệu tiêu ngữ
• Nơi gửi công văn, thời gian được gửi
• Tên cơ quan chủ quản, đơn vị phát hành
• Đối tượng nhận công văn
• Số hiệu của công văn, đính kèm tên viết tắt của công văn
• Mục đích viết công văn
• Nội dung
• Chữ ký, dấu đỏ, tên nguyên văn
• Nơi gửi công văn

3. Phạm vi sử dụng công văn.

Công văn không phải là một văn bản quy phạm pháp luật nên hiệu lực của công văn chỉ có giá trị đối với cá nhân, tổ chức nhận được công văn.

Công văn sẽ không xác định hiệu lực, thời gian hết hạn của văn bản. Thời điểm hết hạn của công văn là khi nội dung công việc đã được thực hiện hoặc thay thế bằng một văn bản khác

4.Mẫu công văn của công ty.

4.1.Mẫu công văn đề nghị.

Kính gửi:……….(3)…..

……..(4)…….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

Mở đầu: Nêu mục đích của vấn đề đặt ra (theo chức năng, nhiệm vụ, theo thông baó, theo quảng cáo …… của quý cơ quan/ tổ chức/ Công ty …… hoặc căn cứ vào trách nhiệm, nghĩa vụ của ông, bà về ………….).

Nội dung:

+ Cần nêu rõ nội dung kiến nghị vấn đề gì.

+ Đề nghị thời hạn trả lời (phúc đáp).

– Kết thúc: Mong quý cơ quan ……….; hoặc ông, bà …… sớm trả lời cho chúng tôi được biết.

Xin chân thành cám ơn!

Trên đây là những thông tin về công văn của công ty mà Công ty Luật ACC gửi tới bạn đọc. Nếu bạn đang cần được trợ giúp pháp lý hoặc có nhu cầu về các dịch vụ pháp lý đừng ngần ngại liên lạc với Công ty Luật ACC thông qua:

Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: info@accgroup.vn
Website: accgroup.vn